Aikaisemmin käsittelin päätöksen teon vaikeutta partio-organisaatiossa. Jotta partio pysyisi partiona eikä rupeisi sammaloitumaan, on nyt aika tarjota taas yksi malli ongelman ratkaisuun. Kuten aikaisemmin kuvasin on pääsyynä organisaation moniportaisuus, tämä aiheuttaa seuraavanlaisia haasteita:
- Aikaa kuluu aikataulujen miettimiseen
- Päättäjät jäävät etäisiksi
- Päätösten jalkauttaminen lippukuntiin ontuu
- Ei aina tiedetä millä tasolla lopullinen päätös tulisi tehdä -> tehdään varmuuden vuoksi liian korkealla
- Kokoukset venyvät epäinhimillisen pitkiksi
- Ylimääräisiä kokouksia joudutaan järjestämään, aikataulut kärsivät-> aina tunnutaan olevan liian myöhässä
- Kokousten materiaalit tulevat aina myöhässä tai vasta kokouksessa
Ratkaisu vaihtoehto tällä kertaa on kohtuullisen radikaali:
- Lopetetaan jäsenkokous ja partioneuvosto
- Lopetetaan valiokunnat ja laajennetut valiokunnat
- Lopetetaan keskusjärjestön ryhmät
- Lopetetaan piirien vuosikokoukset ja neuvostot
- Lopetetaan piirien toimikunnat, jaokset ja ryhmät
- Määritellään SP:n hallituksen ja piirihallitusten toimivalta uudelleen
Tilalle tulee joka vuonna samaan aikaan järjestettävä johtajaleiri. Leiri kestää noin 4 päivää ja sen tehtävänä on tehdä päätökset kaikista tarvittavista isoista asioista. Leirille ovat tervetulleita kaikki partiojohtajat, lippukuntien johdossa toimivat partiolaiset ja vaeltajat.
Leirillä tehdään päätöksiä suurella joukolla, jolloin päätöksiin sitoudutaan heti ja kunnolla. Neljässä päivässä ei johtajaleirillä tuskin kaikkia pystytä päättämään, vaan leiri voi asettaa projektityöryhmiä valmistelemaan muita asioita, kun projektiryhmään valitaan jäsenet ympäri suomea eri organisaatiosta voidaan työryhmälle antaa myös suoraan päätäntä valtaa tai isoissa asioissa lopullisen päätöksen tekee seuraava leiri.
Vaikka asialista onkin kokoontujien itsensä käsissä, katsoisin että leirillä voitaisiin ainakin lyödä lukkoon toimintasuunnitelma, tapahtumakalenterit, budjetti ja saman tien toimintakertomus ja tilinpäätös. Neljässä päivässä ehtisi noin 8 isoa asiaa (a 2 tuntia/asia) ja lukuisia pienempiä asioita.
Johtajaleirin hyviä puolia olisi:
- Kaikki oikeat päättäjät paikalla
- Tarpeeksi aikaa valmistella asioita (1 vuosi)
- Aikaa vuoden aikana jäisi myös lippukunta hommiin
- Rajattu aikataulu (4 päivää) kaikkien tiedossa päätöksille
- Kokouksessa olisi viihtyisää
- Ulkoilma piristää päätöksiä
- Uutiskynnys ylittyisi aina varmasti, nyt jäsenkokouksissa hädin tuskin
- Taloudellisesti todennäköisesti halvempaa
- Ympäristöä säästyisi kun kokoukseen matkustettaisiin vain kerran vuodessa
- Päätöksiä tekisivät muutkin kuin ns. paperipartiolaiset
Huonoja puoliakin tietysti löytyy, leirillähän voi olla kylmä ja muutenkin epämukavampaa kuin Rantapuiston lakanoiden välissä, päätettävien asioiden valitseminen on varmasti aluksi hankalaa, ei osata käyttää leirien välisä työryhmiä oikeasti, järjestelmä vaatisi monta hallinnollista kokousta ennenkuin voisi toteutua ja vanhoja rakenteita on erittäin hankala purkaa.
Ajatuksia partiosta 