Ei enää johtajapulaa!

Pidin viime kesään pienen palopuuheen tästä aiheesta Ko-Gi 109 leiriosalla. Vaikka en nyt viimeaikoina ole aiheeseen juuri törmännyt, haluisin varmistaa ettei aihe pysyy kaikkien mielissä;)

Olen pitkään seurannut valtakunnallisesti(siis paikallislehdissä, radiossa tv:ssä etc.) mitä partiosta kirjoitetaan, valitettavan usein olen törmännyt siihen että partiolainen lausahtaa haastattelun jossain vaiheessa sanan ”Johtajapula”. Tämä sanahirviö saa meikäläisen vihaiseksi. Olen varmaan itsekkin syyllistynyt sanan käyttöön, ja veikkaan että moni muukin on tätä sanaa käyttänyt. Mikä siis on tämä sanan takana? Miksi sitä ei tulisi käyttää?

Partio perustuu vahvoihin linjajohdettuihin organisaatiohin, joissa jokaisella ryhmällä on johtaja. Tämän takia olemme avuttomia, jos jostakin organisaation palapelistä puuttuu johtaja, ryhmää ei voi muodostua ja toimintaa ei voi jatkaa. Tämä on todellisuus ja en tällä kirjoituksella halua muuttaa organisaatiota. Sana ”Johtajapula” on kuitenkin äärimmäisen negatiivinen sana, se kertoo että tässä upeassa harrastuksessa ei ole vetovoimaa saada johtajia toimintaan mukaan! Näinhän ei asia kuitenkaan ole vaan todellisuudessa meillä on paljon johtajia. Toisaalta kun tämä sana on haastattelussa on lipsahtanut, sillä ajetaan takaa että meille saisi tulla johtajaksi. MIKSI ihmeessä tulisin! Yleensä haastateltava jatkaa vielä että itse tekee niin ja niin monta pestiä päällekkäin. Kuulostaako tämä houkuttelevalta jutulta harrastaa.

Parhaassa tapauksessa lehtijuttu kertoo lippukunnan pyöreistä vuosista. 80 vuotta on tullut täyteen maailman hienointa nuorisotyötä ja lukuisia partiojohtajia on kasvanut meidän lippukunnasta… kuitenkin meillä on johtajapula. Mikä ihmeen johtamistaidoillaan kehuva yhdistys kehtaa todeta että johtaminen on sitä tasoa ettei meillä oikeesti ole edes niitä johtajia.

Mitä sitten tilalle?

Kerrotaan rohkeasti mitä meillä on tarjolla, kerrotaan ihmisistä(niistä johtajista) joita meillä on? Kerrotaan kuinka hienoa on toimia lasten ja nuorten kanssa. Rekrytointia tehdään myymällä ja siihen ei kuulu negatiivinen markkinointi. Lue lisää eri tavoista rekrytoida.

 

Virtuaalikokous: ilmainen verkkopalvelu

Kirjoittelin viime vuonna muutamasta ilmaisesta projektinhallinta työkalusta: Cohuman (Joka nykyään on Mindjet Connect) ja Trellosta. Nyt löysin sattumalta oivallisen ilmaisen työkalun, joka mahdollistaa etäkokoukset.

Liveminutes on ilmainen ja takuulla erinlainen tapa järjestää palaveri. Sen pohjana on pilveen sijoitettu asiakirja, johon kaikki voivat halutessaan kirjoittaa, siis samaan tapaan kuin Google docsissa. Perinteisen muistio lisäksi on tarjolla myös omien tiedostojen jako, jep kyllä näihin tiedostoihin voi myös osallistujat kommentoida. Voit myös linkittää omaan tiliisi Evernoten tai dropboxin, ja poimia materiaalin näistä palveluista. Jos valmista tiedostomateriaalia kokoukseen ei ole voidaan sitä luoda vapaalla taululla, johon voi piirtää, siirtää kuvia  ja kirjoittaa. Materiaalia ei perinteisen etäneuvottelun tapaan jaeta omaa kuvaruutua jakamalla vaan kaikki tapahtuu suoraan pilvessä. Tämä tarkoittaa käyttäjille sitä, ettei käytönotossa ei tarvitse tehdä asennuksia eikä kirjaantumisia.

Kirjoittamisen lisäksi voit muodostaa äänineuvottelun (skypellä tai omalla koneellasi) ja jakaa oman naamasi videokameran välityksellä. Mukaan mahtuu palvelun mukaan 20 kokoustajaa, joista 9 naamaa voi ihailla palaverissa. Jos haluat järjestää hiljaisemman kokouksen, on osallistujien mahdollista chattailla kokouksen lävitse.

Kun kokous päättyy kaikki materiaali, äänet, chatit jne. paketoidaan kokouksen pöytäkirjaksi automaattisesti. Näin ei oikeestaan tarvita sihteeriä 😉

Palvelu luvataan ilmaiseksi, joitakin premium ominaisuuksia on tulossa kuulma myöhemmin. Rapakon takana voi puheyhteyden tehdä myös puhelinlinjaa pitkin.

 

Partio tarvitsee partiomentorit

Olen pitkään pohtinut miten parhaiten voisimme tukea nuorta lippukunnanjohtajaa, aloittelevaa Akelaa tai vaikka uutta innostusta etsivää samoajaluotsia.
Virallisesti järjestö on laittanut lippukunnan johtajiston tuen aluetyön piiriin ja siellä erityisesti alueohjaajan tehtäväksi. Alueohjaajan tehtävänä on toimia oman alueensa lippukunnanjohtajien tukena ja sparraajana. Alueohjaaja on usein entinen alueen lippukunnanjohtaja tai muu partiojohtaja konkari. Tämä kuulostaa hyvältä ja taitaa toimiakkin monella alueella hyvin. En halua siis moittia alueohjaajien työtä tai esitä heitä korvaavaa järjestelmää. Ehdotan siis partiomentoreita aluetyön rinnalle toimijoiksi.

Oma ehdotukseni lähtee siitä että jokaisen partiojohtajan pestissään tarvitsema tuki on hyvin yksilöllistä. Myös tuen vastaanottaminen on hyvin henkilökohtaista, yleisesti tässä voidaan puhua henkilökemiasta. Jotta tuki olisi siis aitoa ja kumpaakin osapuolta palkitsevaa on siis henkilökemioitten kohdattava.

Miten se toimisi?

Luotaisiin sivusto jossa lippukunnassa toimiva partiojohtaja voisi jättää hakemuksen partiomentorin tarpeesta. Hakemuksessa hän kuvaisi pestiään, itseään ja ennen kaikkea sitä minkälaista sparrausta hän omaan pestiin tarvitsee. Partiomentoriksi voisi ilmoittautua samalla  sivustolla, jossa kertoisi itsestään, omista vahvuuksistaan ja siitä minkälaisia pestejä hän olisi kiinnostunut tukemaan. Muutama vapaaehtoinen ottaisi kumpiakin hakemuksia vastaan ja etsisi toisiilleen sopivia partiojohtajia. Pallo luonnollisesti pidettäisiin tukea hakevalla, joka saisi esittelyn mentor ehdokkaasta.Hyväksymisen jälkeen he voisivat tavata ja tarkemmin sopia tuen muodosta. Yleisimmin henkilön tukeminen tapaamisen jälkeen onnistuisi puhelimella, joten käytännössä Oulussa asua partiojohtaja voisi tukea Hyvinkääläistä partiojohtajaa.
Partiomentoroinnin voima olisi siinä että Mentor tuntisi hyvin juuri kyseisen pestin haasteet ja vaadittavat erityistaidot esim. kokenut meripartiolainen ja aloittava meripartiolpkj tai lippukunnan pahassa taloustilanteessa oleva rahastonhoitaja ja varakkaan lippukunnan pj.
Koska palvelu toimisi parin vapaaehtoisen voimin ja kevyellä nettisivustolla, ei tähän tarvittaisi edes välttämättä järjestön taloudellista tukea.

Olisitko sinä kiinnostunut?

Tuntuuko ajatus sinusta hyvältä? Olisitko sinä mahdollisesti kiinnostunut samaan tukea partiomentorilta? Tuntuuko sinusta siltä että olisit hyvä partiomentor?
Kommentoikaa ideaa niin katsotaan mitä saadaan aikaiseksi?

 

Partio-organisaatio uusiksi- johtajaleirille päätökset

Aikaisemmin käsittelin päätöksen teon vaikeutta partio-organisaatiossa. Jotta partio pysyisi partiona eikä rupeisi sammaloitumaan, on nyt  aika tarjota taas yksi malli ongelman ratkaisuun. Kuten aikaisemmin kuvasin on pääsyynä organisaation moniportaisuus, tämä aiheuttaa seuraavanlaisia haasteita:

• Aikaa kuluu aikataulujen miettimiseen
• Päättäjät jäävät etäisiksi
• Päätösten jalkauttaminen lippukuntiin ontuu
• Ei aina tiedetä millä tasolla lopullinen päätös tulisi tehdä -> tehdään varmuuden vuoksi liian korkealla
• Kokoukset venyvät epäinhimillisen pitkiksi
• Ylimääräisiä kokouksia joudutaan järjestämään, aikataulut kärsivät-> aina tunnutaan olevan liian myöhässä
• Kokousten materiaalit tulevat aina myöhässä tai vasta kokouksessa

Ratkaisu vaihtoehto tällä kertaa on kohtuullisen radikaali:

• Lopetetaan jäsenkokous ja partioneuvosto
• Lopetetaan valiokunnat ja laajennetut valiokunnat
• Lopetetaan keskusjärjestön ryhmät
• Lopetetaan piirien vuosikokoukset ja neuvostot
• Lopetetaan piirien toimikunnat, jaokset ja ryhmät
• Määritellään SP:n hallituksen ja piirihallitusten toimivalta uudelleen

Tilalle tulee joka vuonna samaan aikaan järjestettävä johtajaleiri. Leiri kestää noin 4 päivää ja sen tehtävänä on tehdä päätökset kaikista tarvittavista isoista asioista. Leirille ovat tervetulleita kaikki partiojohtajat, lippukuntien johdossa toimivat partiolaiset ja vaeltajat.

Leirillä tehdään päätöksiä suurella joukolla, jolloin päätöksiin sitoudutaan heti ja kunnolla. Neljässä päivässä ei johtajaleirillä tuskin kaikkia pystytä päättämään, vaan leiri voi asettaa projektityöryhmiä valmistelemaan muita asioita, kun projektiryhmään valitaan jäsenet ympäri suomea eri organisaatiosta voidaan työryhmälle antaa myös suoraan päätäntä valtaa tai isoissa asioissa lopullisen päätöksen tekee seuraava leiri.

Vaikka asialista onkin kokoontujien itsensä käsissä, katsoisin että leirillä voitaisiin ainakin lyödä lukkoon toimintasuunnitelma, tapahtumakalenterit, budjetti ja saman tien toimintakertomus ja tilinpäätös. Neljässä päivässä ehtisi noin 8 isoa asiaa (a 2 tuntia/asia) ja lukuisia pienempiä asioita.

Johtajaleirin hyviä puolia olisi:

• Kaikki oikeat päättäjät paikalla
• Tarpeeksi aikaa valmistella asioita (1 vuosi)
• Aikaa vuoden aikana jäisi myös lippukunta hommiin
• Rajattu aikataulu (4 päivää) kaikkien tiedossa päätöksille
• Kokouksessa olisi viihtyisää
• Ulkoilma piristää päätöksiä
• Uutiskynnys ylittyisi aina varmasti, nyt jäsenkokouksissa hädin tuskin
• Taloudellisesti todennäköisesti halvempaa
• Ympäristöä säästyisi kun kokoukseen matkustettaisiin vain kerran vuodessa
• Päätöksiä tekisivät muutkin kuin ns. paperipartiolaiset

Huonoja puoliakin tietysti löytyy, leirillähän voi olla kylmä ja muutenkin epämukavampaa kuin Rantapuiston lakanoiden välissä, päätettävien asioiden valitseminen on varmasti aluksi hankalaa, ei osata käyttää leirien välisä työryhmiä oikeasti, järjestelmä vaatisi monta hallinnollista kokousta ennenkuin voisi toteutua ja vanhoja rakenteita on erittäin hankala purkaa.

 

Mikä maksaa partion päätöksen teossa?

Aikojen saatossa partioon on muodostunut moniportainen organisaatio, jossa päätöksenteko on erittäin hidasta ja kankeaa. Kaikkein ylimmällä tasolla eli keskusjärjestössä päätöksen teko polku alkaa valiokunnan alaisesta ryhmästä, erillisestä projektista tai piirialoitteesta, sen jälkeen sitä pohditaan valiokunnassa, yleensä myös sitouttamisen takia myös laajennetuissa valiokunnissa. Tämän jälkeen ehdotus jatkaa matkaa hallitukseen.

Koska hallitus tekee suurimman osan järjestön päätöksistä, on se äärimmäisen ruuhkautunut päätöksen tekijä. Hyvin usein sitouttamisen takia päätös viedään vielä hallituksen jälkeen partioneuvostoon käsiteltäväksi, neuvosto kokoontuu 4 kertaa vuodessa, joten asioiden sumpliminen kannattaa aloittaa ajoissa, jotta kaikki portaat ehditään käymään ajoissa.

Kun päätös on viimein tehty, pitäisi vielä päätös jalkauttaa. Tästä lähtee sitten matka alaspäin aina lippukuntaan asti. Uusien asioiden jalkauttaminen kentälle kestää brittien tutkimuksen mukaan 6 vuotta, jos tähän lisätään noin 1,5 päätöksen teko prosessi ei ole ihme että kaikki lippukunnat eivät ole vielä ottaneet uutta ohjelmaa käyttöön.

Muutosta siis organisaatioon tarvitaan, jotta partio pysyy liikkeessä.
Seuraavaksi ehdotus miten homma ratkaistaan?

 

Mitä partio on?

Kun joku kysyy yksinkertaisen kysymyksen harrastuksesta, ei välttämättä heti tiedä mitä sanoa. Partio on harrastustoimintaa nuorille ja lapsille, toimintaa jonka alta löytyy erittäin paljon kaiken näköistä ja kokoista seikkailua. Seikkailua luonnossa, ulkomailla, koloilla, kiipelyseinillä, vaikuttamassa etc.

Suomen partiolaisten nettisivut kertovat ihan kivan yleiskuvan mitä Mitä partio on ? Aikoinaan lanseerattiin myös ns. hissitarina, tämä näemmä löytyy enää meripartioon muokattuna. http://www.sinikotkat.fi/?page=1054

Mutta partiolaisena sitä aina ajoittain lähtee miettimään mitä tämä partio oikein pitää sisällään. Elämää suuremmat kysymykset eivät ole aina helppoja. Koittakaapa tyhjentävästi vastata mitä kaikkea on jalkapallo tai esimerkiksi jousiammunta.

Vaikka olenkin vankka eräohjelman ja luonnossa kasvattamisen kannattaja, lähdin eräänä iltana pohtimaan kysymystä laajemmin. Partiohan on:

• Leirejä
• Retkeilyjä
• Ulkomaanreissuja
• Partiotaito-kilpailuja
• Seikkailuita
• Kavereita
• Kädentaitoja
• Tiimin johtamista
• Arvojen tutkiskelua
• etc.

Kaikkea tätä ja paljon lisää. Sadassa vuodessa partion on muuttunut melkoisesti ja toisaalta se on pysynyt juurilleen uskollisena. Kaikkea tätä mielestäni yhdistää yksi sana: liike

Partio on toimintaa ja uskaltaa muuttua ajassa. Toivottavasti myös jatkossa partio pysyy mukana toiminnassa ja uskaltaa muuttua.

Pysy liikkeessä partio!

Elämäsi seikkailu

 

Ilmainen projektityökalu, osa 2

”Tärkeimmät asiat ensin”

Kuten edellinen blogini Ilmainen projektityökalu, osa 1 antoi olettaa on aika esitellä seuraava ilmainen työkalu. Tämä työkalu ei ole ehkä niin helppo käyttöinen, mutta ominaisuuksia löytyy ehkä enemmän. Siinä missä trello on loistava tiimityökalu, Cohuman on asteen verran myös yksilölliseen työskentelyyn sopivampi systeemi. Cohumanin tavoitteena on luoda systeemi, joka jatkuvasti nostaa tärkeimmät tehtävät ylös ja auttaa näin projektia onnistumaan.

Cohumanissa voidaan luoda eri projekteja, aivan kuten trellossa. Korttien tilalla on tehtävät, joiden tilaa vaihdellaan vakioitujen tilojen kautta. Tilat ovat: Aktiivinen (Active), Odottavat (Snoozing), Arkistoitu (Archiced), Valmiit (finished).

Trelloon verrattuna ominaisuuksia löytyy ainakin vielä hiukan enemmän:

• Voit syöttää tehtävän arviodun ajan ja toteutuneen ajan
• Voit asettaa tehtävän toistuvaksi tai käynnistää sen uudestaan
• Voit määrittää kenelle tehtävä näkyy
• Voit määrittää tehtävälle seuraajan
• Voit määrittää tehtävälle edeltävän tehtävän, eli päästään aitoon Gantt-kaavio tunnelmaan
• Erityinen kiitos siitä, että voit linkittää tiedoston suoraan google doc:sta

Cohumanissa on valmiina neljä erinlaista hakua, jotka toimivat myös erinlaisina näkyminä:

• Omat tehtävät
• Viimeisin toiminta
• Odottavat
• DL tänään

Poikkeuksellista Cohumanissa on sen priorisointi järjestelmä. Jokainen tehtävä saa oman numeronsa, numero määräytyy seuraavista asioista: DL, liitteiden määrästä, kommentoinneista, estävistä muista tehtävistä, tehtävään osallistuvista henkilöistä ja monesta muusta asioasta. Ilmeisesti varsinainen kaava on liikesalaisuus, mutta käyttäjälle riittänee että se toimii.

Cohuman on Mindjet tuote ja on kohtuullisen aktiivisen kääntämisen kohteena, joten ehkä tulevaisuudessa pääsemme nauttimaan myös suomenkielisestä versiosta. Kielitiedostossa on vähän reilut 1000 riviä, joten jos olet kiinnostunut kääntämään lähde on vapaa.

Lopuksi vielä aito esittelyvideo:

 

Ilmainen projektityökalu, osa 1

Netti on pullollaan hyviä ja ilmaisia työkaluja, tänään haluan esitellä yhden niistä. Partiossa on jokaisella organisaatiotasolla ja joka vuosi menossa jokin projekti. Projektienhallinta vaatii johtajalta paljon ja jo pelkästään todo-listojen tekeminen ja ylläpitäminen saattaa olla työlästä.

Sähköisiä projektinhallinta työkaluja on lukuisia kuuluisimpia niistä lienee MS Project, joka on Microsoftin kaupallinen tuote. Vastaavaa ilmaiseksi löytyy esim Gantt project. Nämä ovat kuitenkin harrastus käyttöön kohtuullisen kankeita ja ehkä liian insinöörimäisiä (jossa ei sinänsä kyllä ole mitään vikaa ;)).

Trello, sen sijaan on kevyt, selainpohjainen ja yksinkertainen työkalu. Se pohjautuu kortteihin (Card), jotka kuvaavat eri tehtäviä. Kortteja hallinnoidaan listoissa (List), jotka muodostavat projektin työpöydän (Board).
Yksinkertainen työpöytä koostuu kolmesta listasta: Tehtävät (Todo), Työnalla (Doing), Valmiit (Done).

Jokaiseen listaan voit lisätä haluamasi määrän tehtäviä. Tehtävät voidaan nimetä, niihin voi lisätä vastuuhenkilöt,  tehtäväkorttiin voi lisätä oman tsekkauslistan ja jopa youtube-videon. Luonnollisesti voit antaa äänesi johonkin tehtävään esim, ideointi vaiheessa sekä määrittää tehtävälle DL-päivän.

Loin nopeasti malliksi kesäleiri projektin Trelloon, kyseinen projekti on täysin julkinen ja siihen voi lisätä kommentteja kuka tahansa. Käy kurkkaamassa ja lisäämässä omat kommenttisi:https://trello.com/board/kes-leiri/4ee7c319d15c8f66341b4a36

Tässä vielä palvelun esittelyvideo:

 

Solmut solmussa ja partiotaidot

Partiota tuntemattomille toimintamme on pitkään näyttäytynyt solmujen nyprääjien harrastukselta. Tätähän ei koko partio kuitenkaan ole. Tämän takia olemme yleisesti halunneet painaa solmujen tekoa sivummalle toiminnastamme ja se ei paljonkaan näy viestinnämässämme. Osa partiolaisistamme sanoo jo ylpeillen että ei osaa ainuttakaan solmua, eihän niitä nykypäivänä enää tarvita. Ehkä hyvä näin, mutta pohtikaamme hetken solmujen teon merkitystä.

Yksinkertainen solmu yhdistää kaksi narua tai sitoo köyden kiinni. Hyvän ja oikeaoppisesti tehdyn solmun saa helposti auki. Kun on valittu oikea solmu oikeaan tarkoitukseen, se myös tekee tehtävänsä luotettavasti.

Solmujen tekeminen vaatii harjaantumista eli solmuja on yksinkertaisesti tehtävä useaan otteeseen. Monelle tästä tulee mieleen kertotaulun tankkaaminen tai armeijan sulkeiset. Toistaminen on ehkä tylsää, mutta se myös kasvattaa hermoja ja opittu taito säilyy koko iän.Solmujen tekeminen opettaa siis yksinkertaisella tavalla kärsivällisyyttä. Kärsivällisyyttä sitten elämässä tarvitaan kun joudutaan avaamaan solmuja, joita ei ole solmittu oikein.

Oppinut solmujentekijä tietää miten kaksi samankokoista tai erikokoista solmua yhdistetään toisiinsa. Partiossa ja muussakin elämässä partiolainen tarvitsee paljon myös johtamistaitoja. Mielestäni yksi johtajan tarvitsemista taidoista on erinlaisten solmujen tekeminen eli eri ihmisten yhdistäminen työskentelytiimieksi.
On ensin tunnistettava millaiset solmittavat ihmiset ovat ja tämän jälkeen on valittava oikea solmu,joka pitää tiukankin paikan tullen.
Taitava johtaja solmii joukkuestaan verkon, jossa jokainen on sopivasti ja oikeassa paikassa kiinni.

Valitettavan usein partiolainen joutuu selvittämään taitamattoman johtajan sekasotku solmua, tähän tarvitaan kärsivällisyyttä. Vain harvoin solmun avaamiseen toimii väkivalta ja silloinkaan se ei tuota pitkäaikaista ratkaisua.

Pitäkäämme siis huolta perustaidoistamme ja solmikaa ystävyyden solmu taidolla.

 

Testaa lippukuntasi!

Tämän ainutlaatuisen testin avulla voit testata lippukuntasi toiminnan laadun*. Vastaa kysymyksiin rehellisesti. Merkitse ylös pisteesi ja katso testin lopusta millä tasolla lippukuntasi on. Muista kommentoida lippukuntasi pisteet!

(* tämä testi on erittäin epävirallinen ja määritellyt pisteet ovat kirjoittajan omia mielipiteitä.)

1. Meidän lippukunnassa on tapana liikkua ulkona…

• Jokainen toimintaryhmä tekee toimintakauden aikana vähintään 4 retkeä. Joka kesä pidämme tai osallistumme kesäleiriin. Vanhemmat ikäkaudet tekevät vuosittain viikonmittaisen vaelluksen/purjehduksen. 8 pistettä.
• Ryhmät käy retkellä pari kertaa vuodessa. Osallistumme kesäleireihin, jos joku muu järjestää ne. Oma kesäleirimme järjestetään aina kun ei ole muita kesäleirejä. 6 pistettä.
• Ryhmät käyvät noin kerran vuodessa retkellä. Osallistuimme piirileirille, omaa leiriä ei ole ollut pitkään aikaan. 4 pistettä.
• Yksi ryhmämme käy pari kertaa vuodessa retkellä, muut eivät koskaan tai tosi harvoin. Omia leirejä ei ole ollut, mutta muitten järjestämiin leireihin olemme osallistuneet pienellä porukalla. 2 pistettä.

Lisäpisteet:

+2 pistettä, talvileiristä
+2 pistettä, talvivaelluksesta
+1 pistettä, jos retkiä on yli 4 kpl/ryhmä
-1 pistettä, jos leirillä on ollut vain yli 22v. osallistujia

2 .Toimintaryhmämme ovat viime vuosina…

• Meillä on jokaisessa ikäkaudessa toimintaryhmä. Jokaista ryhmää johtaa koulutettu ja pestattu sekä motivoitunut johtaja. 8 pistettä.
• Meillä on jokaisessa ikäkaudessa toimintaryhmä. Vaeltajat ja Samoaja ryhmät koostuvat lähinnä nuorempien ikäkausien johtajista. 6 pistettä.
• Meillä ei ole samoaja tai vaeltajatoimintaa mutta meillä toimii muut ikäkaudet. 4 pistettä.
• Meillä on vain sudenpentu ja seikkailijaryhmät. 2 pistettä.

Lisäpisteet:

+2 pistettä, koulutettu Luotsi
+ 1 pistettä, pestattu johtaja
– 1 pistettä, Samoajaikäinen on  pistetty johtamaan supe tai seikkailija-ryhmää

3.Johtajaneuvostoamme kuvaa eniten…

• Olemme motivoitunut porukka, joka suunnittelee innolla toimintaa. Toimintasuunnitelmamme teemme aina ajoissa mahdollisimman tarkasti, jotta kaikki pääsisivät osallistumaan lippukunnan tapahtumiin. Meillä ei ole vaikeuksia löytää tapahtumiin tekijöitä, on myös tärkeää että tehtävät kiertävät. On erityisen tärkeää että Johtajaneuvostossa on edustus, joka ikäkaudesta. 8 pistettä.
• JN toiminta on rutiinien hoitamista. Porukka on tiivis. Teemme oman työmme ja ikäkausijohtajat huolehtivat lopusta. 6 pistettä.
• Johtajaneuvostossa on lähinnä lpkj, sihteeri ja joku muu pj. Pienellä porukalla asiat hoituu helpoiten. Nakit jaetaan mulle, sillä omalla porukalla ei ole aikaa. 4 pistettä.
• JN on täysin turha. Yhdistystä johdetaan vuosikokouksissa. 2 pistettä.

Lisäpisteet:

+ 2 pistettä, JN:n asiakirjat ovat julkisia ja ne löytyy lpk:n verkosta
+ 1 pistettä, JN saa kiitosta että asiat on hyvissä ajoin suunniteltu
– 1 pistettä, JN ei ole kokoontunut 6 kuukauteen
-2 pistettä,  joku on eronnut JN:stä kesken kauden, koska on kyllästynyt. tms.

4. Leirien ja retkien lisäksi …

• Osallistumme aina piirin PT-kisoihin jokaisessa sarjassa. Järjestämme joka vuonna lippukunnan oman tapahtuman (pikkujoulut, talvirieha tms.) Olemme mukana paikkakuntamme yhteisissä tapahtumissa omalla panoksellamme. 8 pistettä.
• Käymme vain kisoissa, muut tapahtumat ovat turhia. 6 pistettä.
• Kerran vuodessa tapahtuu muutakin kuin, esim. tänä vuonna olimme lippukunnan kanssa paikkakunnan markkinoilla paistamassa lettuja. 4 pistettä.
• Viime vuonna oltiin kai keräämässä kolehti joulukirkossa. 2 pistettä.
• Ei hän me muualla. 0 pistettä.

Lisäpisteet:

+2 pistettä, SM-kisoihin osallistunut vartio
+1 pistettä, Lippukunnan järjestämä oma tapahtuma ulkopuolisille osallistujille
– 1 pistettä, Toimintasuunnitelmaan laadittu tapahtuma peruttiin kun sille ei löytynyt johtajaa
5. Lippukunta viestii…

• Omilla kotisivuillaan. Meillä on myös säännöllisesti ilmestyvä lippukuntalehti, joka jaetaan jäsenten lisäksi sidosryhmillemme. 8 pistettä.
• Nettisivuilla ja kotiin lähettävillä tiedotteilla 6 pistettä.
• Lippukunta lehti kertoo 2 kertaa vuodessa kaiken olleellisen, muuta ei tarvita. 4 pistettä.
• Lippukunnan nettisivut on hiukan vanhentuneet. Panostamme A4 tiedotteisiin, sillä ne riittäävät kyllä. 2 pistettä.
• Suomi elää metsästä, lähetämme kerran vuodessa vuosikokous kutsun yli 18 v. jäsenille. 0 pistettä.

Lisäpisteet:

+ 2 pistettä, meillä on kotisivujen lisäksi jäsenille suunnattu extranetti
+1 pistettä, lippukuntalehdellä on aktiivinen toimituskunta yli 4 jäsentä
– 1 pistettä, lippukunnan kotisivut on päivitetty viimeksi vuonna 2010 tai myöhemmin – 1 piste/vuosi. Esim. päivitetty 2006 = -5 pistettä.

6.Lippukunnan rahat ja omaisuus on järjestetty…

• Meillä on varainhankinta strategia ja lippukunnan talous on tasapainossa.  8 pistettä.
• Talous on tasapainossa ja tulot eivät ole yhden tukijalan varassa. 6 pistettä.
• Tappiota tulee joka vuosi jonkun verran, mutta kaikki tilit ovat asiallisesti hoidettu. 4 pistettä.
• Meidän rahat hoitaa taloudenhoitaja, kai kaikki on ihan jees. 2 pistettä.
• Meidän rahat hoitaa taloudenhoitaja, hänestä ei toki ole kuultu mitään pariin vuoteen. 0 pistettä.

Lisäpisteet:

+ 2 pistettä, lippukunnalla on oma kämppä tai alus
+ 1 pistettä, adventtikalenteri myyntimme oli yli 10/ jäsen
– 2 pistettä, tilinpäätös on viimeiset 2 vuotta reilusti negatiivinen
-1 pistettä, kalustomme on ruosteessa ja hajalla

Tulokset

Yli 60 pistettä: Olette erinomaisessa vedossa. Teistä olisi hyvä muiden ottaa esimerkkiä, ehkä teiltä löytyy potkua tukea lippukuntaa, joka on saanut huonot pisteet testissä?

48-60 pistettä: Teillä pyyhkii hyvin. Voitte toki vielä parantaa toiminnan määrää.  Jatkakaa samaan malliin seuraavat  100 vuotta.

36-48 pistettä: Oikein hyvä tulos. Lippukuntanne on kohtuullisessa kunnossa. Muistakaa säännöllisesti kouluttaa johtajianne. Ja laittakaa paukkuja toiminnan laatuun, parissa vuodessa kasvatte A-luokkaan.

24-36 pistettä: Nyt on jokin osa-alue pielessä tai sitten teillä menee vain todella tasapaksusti. Olisikohan aika vaihtaa lippukunnanjohtoja ja antaa tilaa nuoremmille ajatuksille.

12-24 pistettä: Lippukuntanne on vajomassa aallon kuoppaan. Tämä on normaalia yhdistystoiminnassa, joten älkää pelästykö. Ottakaa heti niskasta kiinni ja pistäkää toiminta ojennukseen.

0-12 pistettä: Aika heikosti menee, toivottavasti saatte uutta nousua tähän pohjanoteeraukseen. Ota reippaasti yhteyttä alueohjaajasi ja laadi lippukunnalle noususuunnitelma: http://www.partio.fi/Suomeksi/Aikuiset/Materiaalit/Aluetyon_tyokalupakki/Lippukunnan_toiminnan_kehittaminen.iw3

Alle 0 pistettä: En kutsuisi teitä enää partiolippukunnaksi. Nyt on aika ryhdistäytyä ja tarttua toimeen.